Everyone 18 years of age or over must sign the waiver to participate. Those under 18 must have it signed by a parent or guardian.
I, the undersigned, hereby waive, release and forever discharge CN, the Children’s Hospital Foundation, Ronald McDonald House, Candlelighters, “CN Cycle for CHEO” organizers, and anyone associated with the event of and from all manner of actions, causes of action, suits, debts, claims and demands whatsoever for the duration of the “CN Cycle for CHEO” event on May 6, 2018. I hereby consent to and give full permission for use of my name and/or photo in connection with this event.
DEFINITIONS
In this Agreement:
1.1 “Foundation” means the Children’s Hospital of Eastern Ontario Foundation;
1.2 “Personal Information” means any information about an identifiable individual, including but not limited to donors and participants in the custody or control of the Foundation;
1.3 “Policy” means the Foundation’s Personal Information Policy;
2. As a volunteer acting for the Foundation, I understand that I may have access to Personal Information under the custody or control of the Foundation while fulfilling my volunteer duties.
3. I agree that I will keep all Personal Information to which I may have access as a result of my volunteer activities strictly confidential and secure.
4. Except when I am legally required and authorized to do so, I will not access Personal Information and I will not disclose or give any person any Personal Information or document (whether in paper, electronic or other form) that comes to my knowledge or possession by reason of my volunteer activities with the Foundation.
5. I agree that I will promptly report to Kim Leblanc, Privacy Officer of the Foundation any problems of which I become aware concerning compliance with the Policy.
6. With respect to the use of the Foundation’s automated information systems, I agree that:
(a) I understand my privileges for authorized access to the Foundation’s donor files and information systems;
(b) I understand the security systems and procedures for using the system, including use and updates of my password;
(c) I will not disclose my sign-on password to anyone or use an illegal password;
(d) I will not disclose Personal Information to unauthorized parties or attempt to access or alter Personal Information in the system;
(e) I will keep all Personal Information secure and out of public view; and
(f) I am aware of the confidentiality of automated information and I accept responsibility to bring forward to Kim Leblanc, Privacy Officer of the Foundation any concerns regarding breach of confidentiality.
7. I understand that my obligations to maintain confidentiality under this Agreement extend for the term of the time period during which I provide volunteer services and thereafter.
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Tous les participants âgés de 18 ans ou plus doivent signer le formulaire de renonciation afin de participer. Les participants âgés de moins de 18 ans doivent faire signer le formulaire par un parent ou un gardien.
Par la présente, je, soussigné(e), libère le CN, la Fondation du CHEO, l’Œuvre des Manoirs Ronald McDonald, la Fondation Candlelighters, les organisateurs du Défi CN pour le CHEO et toute personne associée à l’événement de toute responsabilité incluant toute forme de poursuite, de cause d’action, de réclamation et de demande dans le cadre de l’événement Défi CN pour le CHEO qui aura lieu le 6 mai 2018. Par la présente, j’autorise toutes formes d’utilisation de mon nom et/ou de ma photo pour cet événement.
DÉFINITIONS
Dans cette entente :
1.1 « Fondation » signifie la Fondation du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario (CHEO);
1.2 « Renseignements personnels » signifie tout renseignement au sujet d’un individu identifiable incluant mais ne se limitant pas aux donateurs et aux participants de la Fondation;
1.3 « Politique » signifie la Politique sur les renseignements personnels de la Fondation du CHEO;
2. En tant que bénévole agissant au nom de la Fondation du CHEO, je comprends que je pourrais avoir accès à des renseignements personnels dans le cadre de mes tâches.
3. J’accepte d’assurer la confidentialité et la sûreté de tout renseignement personnel auquel j’ai accès dans le cadre de mes tâches.
4. Excepté si je suis tenu et autorisé par la loi de le faire, je n’accéderai à aucun des renseignements personnels auxquels j’aurai accès et ne divulguerai aucune de ces informations sous toute forme que ce soit, physique, électronique ou autre.
5. Si je constate un non-respect de cette politique, je m’engage à en aviser immédiatement Kim Leblanc, Agente de confidentialité de la Fondation du CHEO.
6. En ce qui a trait à l’utilisation des systèmes d’information automatisés de la Fondation du CHEO :
(a) Je comprends mes privilèges liés à l’accès aux fichiers des donateurs et des systèmes d’information ainsi que ses limitations;
(b) Je comprends les systèmes de sécurité et les procédures d’utilisation du système incluant l’utilisation et les mises à jour de mon mot de passe;
(c) Je ne divulguerai pas mon mot de passe sous aucun prétexte et je n’utiliserai aucun mot de passe illégal;
(d) Je ne divulguerai aucun renseignement personnel à des tierces parties non-autorisées et je ne tenterai de faire aucune modification dans le système;
(e) J’assurerai que tous les renseignements personnels demeurent en sécurité et hors de la portée du public;
(f) Je suis conscient de la confidentialité des renseignements automatisés et j’accepte la responsabilité de communiquer avec Kim Leblanc, Agente de confidentialité de la Fondation du CHEO, dans l’éventualité de toute inquiétude liés à un non-respect de la Politique de confidentialité de la Fondation du CHEO.
7. Je comprends que mes obligations à assurer la confidentialité conformément à cette entente s’appliquent à la totalité de la période pendant laquelle j’offrirai des services à titre de bénévole et au-delà de cette période.
