Participate until May 2

Reserved Parking & Traffic Control Attendant

Date:   Sunday, May 3, 2020

Time:   5:30am-1:00pm

Please arrive 15 minutes prior to your shift in order to check in at Volunteer Registration located inside the museum, follow the signs.

Location:  Canadian War Museum, 1 Vimy Place, Ottawa, Ontario


  • Working along Vimy Place at the front of the Canadian War Museum.
  • You and a team of volunteers will control vehicle parking and parking access to reserved spots.
  • Ensure only vehicles on the VIP parking list are allowed access to park in front of the museum in the barricaded meter parking spots.
  • You will help direct vehicles to the underground parking. There is NO PARKING in front of the main doors of the museum, only drop off is allowed in the bus turn-around area. Once underground garage area is full, two volunteers will proceed to Booth Street to restrict access to the parking garage. You will inform visitors they will need to park elsewhere.
  • If the vehicle is bringing supplies to their tent onsite for set up, you will allow them to do so and show them on the site map where they are located. (Set up between 5:30 a.m. – 6:30 a.m.).
  • Remind drivers to drive slowly as there are many people attending this event.
  • Wear a safety vest at all times.
  • This position requires confidence, tact and good customer service skills!

As a volunteer, you’ll receive:

  • Breakfast snack
  • Lunch
  • A short-sleeved CN Cycle for CHEO volunteer t-shirt
  • Entry into the volunteer prize draw

Must be at Least 21 Years of Age.

  • Emergency Contact / Contact d'urgence

  • Additional Information / Renseignements supplémentaires

  • Everyone 18 years of age or over must sign the waiver to participate. Those under 18 must have it signed by a parent or guardian.

    I, the undersigned, hereby waive, release and forever discharge CN, the Children’s Hospital Foundation, Ronald McDonald House, Candlelighters, “CN Cycle for CHEO” organizers, and anyone associated with the event of and from all manner of actions, causes of action, suits, debts, claims and demands whatsoever for the duration of the “CN Cycle for CHEO” event on May 3, 2020. I hereby consent to and give full permission for use of my name and/or photo in connection with this event.


    In this Agreement:

    1.1 “Foundation” means the Children’s Hospital of Eastern Ontario Foundation;

    1.2 “Personal Information” means any information about an identifiable individual, including but not limited to donors and participants in the custody or control of the Foundation;

    1.3 “Policy” means the Foundation’s Personal Information Policy;

    2. As a volunteer acting for the Foundation, I understand that I may have access to Personal Information under the custody or control of the Foundation while fulfilling my volunteer duties.

    3. I agree that I will keep all Personal Information to which I may have access as a result of my volunteer activities strictly confidential and secure.

    4. Except when I am legally required and authorized to do so, I will not access Personal Information and I will not disclose or give any person any Personal Information or document (whether in paper, electronic or other form) that comes to my knowledge or possession by reason of my volunteer activities with the Foundation.

    5. I agree that I will promptly report to Kim Leblanc, Privacy Officer of the Foundation any problems of which I become aware concerning compliance with the Policy.

    6. With respect to the use of the Foundation’s automated information systems, I agree that:
       (a) I understand my privileges for authorized access to the Foundation’s donor files and information systems;
       (b) I understand the security systems and procedures for using the system, including use and updates of my password;
       (c) I will not disclose my sign-on password to anyone or use an illegal password;
       (d) I will not disclose Personal Information to unauthorized parties or attempt to access or alter Personal Information in the system;
       (e) I will keep all Personal Information secure and out of public view; and
       (f) I am aware of the confidentiality of automated information and I accept responsibility to bring forward to Kim Leblanc, Privacy Officer of the Foundation any concerns regarding breach of confidentiality.

    7. I understand that my obligations to maintain confidentiality under this Agreement extend for the term of the time period during which I provide volunteer services and thereafter.


    Tous les participants âgés de 18 ans ou plus doivent signer le formulaire de renonciation afin de participer. Les participants âgés de moins de 18 ans doivent faire signer le formulaire par un parent ou un gardien.

    Par la présente, je, soussigné(e), libère le CN, la Fondation du CHEO, l’Œuvre des Manoirs Ronald McDonald, la Fondation Candlelighters, les organisateurs du Défi CN pour le CHEO et toute personne associée à l’événement de toute responsabilité incluant toute forme de poursuite, de cause d’action, de réclamation et de demande dans le cadre de l’événement Défi CN pour le CHEO qui aura lieu le 6 mai 2018. Par la présente, j’autorise toutes formes d’utilisation de mon nom et/ou de ma photo pour cet événement.


    Dans cette entente :

    1.1 « Fondation » signifie la Fondation du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario (CHEO);

    1.2 « Renseignements personnels » signifie tout renseignement au sujet d’un individu identifiable incluant mais ne se limitant pas aux donateurs et aux participants de la Fondation;

    1.3 « Politique » signifie la Politique sur les renseignements personnels de la Fondation du CHEO;

    2. En tant que bénévole agissant au nom de la Fondation du CHEO, je comprends que je pourrais avoir accès à des renseignements personnels dans le cadre de mes tâches.

    3. J’accepte d’assurer la confidentialité et la sûreté de tout renseignement personnel auquel j’ai accès dans le cadre de mes tâches.

    4. Excepté si je suis tenu et autorisé par la loi de le faire, je n’accéderai à aucun des renseignements personnels auxquels j’aurai accès et ne divulguerai aucune de ces informations sous toute forme que ce soit, physique, électronique ou autre.

    5. Si je constate un non-respect de cette politique, je m’engage à en aviser immédiatement Kim Leblanc, Agente de confidentialité de la Fondation du CHEO.

    6. En ce qui a trait à l’utilisation des systèmes d’information automatisés de la Fondation du CHEO :
       (a) Je comprends mes privilèges liés à l’accès aux fichiers des donateurs et des systèmes d’information ainsi que ses limitations;
       (b) Je comprends les systèmes de sécurité et les procédures d’utilisation du système incluant l’utilisation et les mises à jour de mon mot de passe;
       (c) Je ne divulguerai pas mon mot de passe sous aucun prétexte et je n’utiliserai aucun mot de passe illégal;
       (d) Je ne divulguerai aucun renseignement personnel à des tierces parties non-autorisées et je ne tenterai de faire aucune modification dans le système;
       (e) J’assurerai que tous les renseignements personnels demeurent en sécurité et hors de la portée du public;
       (f) Je suis conscient de la confidentialité des renseignements automatisés et j’accepte la responsabilité de communiquer avec Kim Leblanc, Agente de confidentialité de la Fondation du CHEO, dans l’éventualité de toute inquiétude liés à un non-respect de la Politique de confidentialité de la Fondation du CHEO.

    7. Je comprends que mes obligations à assurer la confidentialité conformément à cette entente s’appliquent à la totalité de la période pendant laquelle j’offrirai des services à titre de bénévole et au-delà de cette période.

  • I have read and agree to the terms set out in the above waiver of liability. J'ai lu et j'accepte les termes et conditions dans le formulaire de renonciation ci-haut.

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